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衡水2020酒店年会创意活动策划方案(4)

2021-02-26      阅读:237次

  二、晚会筹备策划组

  总策划:王某某策划:肖明朝、朱丽茹

  第一组:节目组

  组长:王某某组员:肖明朝朱丽茹

  任务:

  a、议程设计;

  b、晚会节目策划,

  c、主持人的形象设计及台词设计;

  d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

  e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

  f、安排、部署、协调其它组工作

  g、负责节目主持、活动及气氛引导

  第二组:内勤组

  组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信

  任务:

  a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。

  b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。

  c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。

  d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

  e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,

  f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)

  g、维持晚会现场秩序

  h、会议及晚会现场摄影。

  第三组:外联组

  组长:夏怀银组员:

  任务:

  a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

  b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。

  c、传达各部门所准备的节目信息。

  d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。

  第四组:机动组(灵活)

  组长:黄伟张清维

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急状况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视状况可随时启用机动组。

  3、各项目组此刻正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  节目征集:

  1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。

  2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),资料健康向上,以庆祝联欢为主题资料,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。

  3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。

  4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。

  5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。

  (晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们这天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。

  二、晚会流程

  晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。

  主持人:某某某某某某(1男1女)

  晚会主题:回首·展望

  (所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

  1、主持人开幕

  2、请领导致词

  3、由领导宣布《回首2017.展望2018联欢晚会》正式开始

  4、节目表演开始

  5、活动结束

  增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)

  酒店年会活动策划方案【四】

  一、年会的好处:

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎样让员工有感觉就怎样来!

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮忙员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  二、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的期望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会必须要与往年不一样,必须要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的用心性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、必须要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依靠度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  三、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一齐就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并透过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里必须会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)

  四、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员务必出席参加,不能请假。

  2、我们公司的各部门领导。

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  五、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导务必为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎样办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  六、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员务必着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内务必放十分十分动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  5、播放年度视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  B、状态奖(公司里状态最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选就应是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、状态奖(公司里状态最持续的,并且能够感染周围的人,带动周围人的状态)

  I、晋升任命书

  J、给客户颁奖

  7、下半场入场两场热场舞

  8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  9、让各部门定明年业绩目标。

  10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人必须要把领导塑造到位,让领导高兴。能够提前与其沟通,也能够突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)

  13、颁布2019年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就能够了!)

  15、主持人宣布大会正式结束;

  16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  七、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐务必给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯务必配合;

  5、会务务必严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要到达哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩。

  ②感谢客户帮忙自己实现梦想。

  ③感谢公司给我平台。
 

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  原标题: 2020酒店年会创意活动策划方案(4)
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